個人情報保護理念

シナジーコミュニケーションズ株式会社は、プリントマネジメント事業等の主たる業務により社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えてまいります。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得について シナジーコミュニケーションズ株式会社は、プリントマネジメント事業等の主たる業務により社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えてまいります。
2.個人情報の利用について個人情報を、予め公表した、又は取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.個人情報の管理について個人情報保護法、及び個人情報の保護に関する基本方針、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。個人情報の漏洩、滅失、又は毀損などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。万一、事故が発生した場合は、速やかに是正処置を実施します。
4.個人情報の苦情・相談について苦情・相談については、速やかに対応いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、要領を含む）を策定し、これを従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
平成20年2月1日制定平成28年3月23日改訂シナジーコミュニケーションズ株式会社代表取締役　鎌田　晋一
【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】シナジーコミュニケーションズ株式会社個人情報保護管理者：小野正〒162-0822 東京都新宿区下宮比町2－29飯田橋NKビルTEL：03(5229)8508FAX：03(5229)8509受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く） 午前10:00〜午後5:00

個人情報の取り扱いについて

シナジーコミュニケーションズ株式会社が取り扱う個人情報については以下の通りです。
[1] 直接書面取得以外で取得する個人情報（非開示対象）受託業務に関して取得した氏名、社名、住所、電話番号、メールアドレスは、受託した業務の遂行、またメールや電話によるサービスご案内のために使用させていただきます。
[2] 保有個人データ（開示対象）Web問い合わせページより取得した氏名、社名、住所、電話番号、メールアドレスは、業務上の連絡、またメールや電話によるサービスご案内のために使用させていただきます。個人情報一覧表に特定された従業者情報は、雇用・労務管理・福利厚生のために使用します。採用に際し取得した氏名、住所、顔写真、電話番号、メールアドレスは、採用選考のために使わせていただきます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

・基本方針の策定：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。・規律の整備：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。・組織的安全管理措置：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。・人的安全管理措置：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。・物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。・技術的安全管理措置：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。・外的環境の把握：当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。

クッキーについて

当ウェブサイトでは、クッキーを使用しております。お客様が設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐づける場合があります。なお、クッキー自体にはお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報は含まれません。
当社は、クッキーを使用して収集した閲覧情報等を以下の目的のために使用します：当ウェブサイト内における閲覧履歴の表示（当ウェブサイト内のみ）等、お客様に当ウェブサイトをより便利に閲覧していただくこと。ウェブサイトの閲覧情報等の分析による新サービスの企画、サービス品質向上、広告の配信、メールや電話によるサービスご案内等。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（FAX、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3.ご本人様確認当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします※振込手数料はご負担ください
6.開示等のご請求に対する回答方法ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口について

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口

シナジーコミュニケーションズ株式会社個人情報保護管理者：小野正〒162-0822 東京都新宿区下宮比町2－29飯田橋NKビルTEL：03(5229)8508FAX：03(5229)8509受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く） 午前10:00〜午後5:00
平成20年8月1日制定令和4年10月1日改訂シナジーコミュニケーションズ株式会社〒162-0822 東京都新宿区下宮比町2－29飯田橋NKビル代表取締役　鎌田　晋一