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プライバシーポリシー

プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護理念

シナジーコミュニケーションズ株式会社は、プリントマネジメント事業等の主たる業務により社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えてまいります。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得について

シナジーコミュニケーションズ株式会社は、プリントマネジメント事業等の主たる業務により社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えてまいります。

2.個人情報の利用について

個人情報を、予め公表した、又は取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報の管理について

個人情報保護法、及び個人情報の保護に関する基本方針、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
個人情報の漏洩、滅失、又は毀損などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。万一、事故が発生した場合は、速やかに是正処置を実施します。

4.個人情報の苦情・相談について

苦情・相談については、速やかに対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、要領を含む)を策定し、これを従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成20年2月1日制定
平成28年3月23日改訂
シナジーコミュニケーションズ株式会社
代表取締役 鎌田 晋一

個人情報の取り扱いについて

シナジーコミュニケーションズ株式会社が取り扱う個人情報については以下の通りです。

[1] 直接書名以外で取得する個人情報(非開示対象)

個人情報の種類 利用目的
受託業務に関して取得した氏名、社名、住所、電話番号、メールアドレス 受託した業務の遂行、またメールや電話によるサービスご案内のために使用させていただきます。

[2] 開示対象個人情報

個人情報の種類 利用目的
Web問い合わせページより取得した氏名、社名、住所、電話番号、メールアドレス 業務上の連絡、またメールや電話によるサービスご案内のために使用させていただきます。
個人情報一覧表に特定された従業者情報 雇用・労務管理・福利厚生のために使用します。
採用に際し取得した氏名、住所、顔写真、電話番号、メールアドレス 採用選考のために使わせていただきす。

クッキーについて

当ウェブサイトでは、クッキーを使用しております。お客様が設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐づける場合があります。なお、クッキー自体にはお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報は含まれません。


当社は、クッキーを使用して収集した閲覧情報等を以下の目的のために使用します:当ウェブサイト内における閲覧履歴の表示(当ウェブサイト内のみ)等、お客様に当ウェブサイトをより便利に閲覧していただくこと。ウェブサイトの閲覧情報等の分析による新サービスの企画、サービス品質向上、広告の配信、メールや電話によるサービスご案内等。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  2. 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

  3. ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

  4. 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    (1) 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    (2) 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  6. 開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口について

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口
シナジーコミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者:小野正
TEL:03(5229)8508
FAX:03(5229)8509
受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 午前10:00〜午後5:00